Als de data tussen verschillende storage tiers of systemen wordt verplaatst wordt het voor gebruikers, applicaties en back-upsystemen steeds onduidelijker waar de data echt is opgeslagen. Een indexing server houdt de locatie van alle data in het opslagsysteem bij. Deze is gekoppeld met de archiveringsoplossing en zorgt voor een transparante interface voor gebruikers en applicaties. De archiveringsoplossing zorgt er voor dat data, waar benodigd, weer naar andere tiers wordt verplaatst.

Figuur 4: Indexing server